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EN SAVOIR PLUS

SYNCHRONICITE Passion et Vocation
    SYNCHRONICITE  Passion et Vocation

GESTIONNAIRE COPROPRIETE H/F AMIENS

Description du poste

vous êtes chargé de l'ensemble de la gestion technique, administrative et juridique de ces copropriétés et notamment de :

- la tenue de conseils syndicaux

- la préparation, convocation et tenue et assemblées générales

- élaboration sur ordinateur portable du Procès-verbal en séance

- veiller à la bonne exécution des décisions prises lors de ces assemblées ou lors des conseils syndicaux

- suivi quotidien de votre portefeuille de copropriétés (suivi des sinistres, visite des immeubles, envoi d'ordres de services) avec les relations que cela nécessite avec les clients, les fournisseurs, experts, avocats, gardiens, etc

- vérification et explication des comptes en liaison étroite avec le service comptable

Pour ce poste nécessitant de fortes qualités relationnelles, de rigueur et d'organisation, nous recherchons un gestionnaire possédant les connaissances techniques et juridiques nécessaires et justifiant de minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : CDI

Assitante de Direction et Communication H/F Creil (60)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Communication qui aura pour missions de :


ASSISTANAT DE DIRECTION

 
  • Réalisation des tâches courantes d’assistanat de
direction : filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et de déplacements en France et à l’étranger, tenue et optimisation de l’agenda, rédaction de courrier/courriel en Français et en Anglais…
  • Assurer le standard téléphonique et accueil de l’entreprise, 1 jour par semaine


ASSISTANAT COMMUNICATION

  • Réalisation de présentation (PPT) et consolidation de documents de communication dans les délais impartis.
  • Rédaction de contenus destinés à l'externe, à l’interne et aux partenaires : articles Web, plaquettes, contenus pour les réseaux sociaux, journal interne trimestriel, …
  • Organisation d’évènements : salon commerciaux, forum de l’emploi…
  • Maintien proactif du site internet

PROFIL

Vous avez une formation Bac +5 (ESC, Science Po, Maîtrise)
d’assistanat OU Communication


ET/OU

Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes impérativement bilingue en anglais.
Vous maîtrisez les outils informatiques :
  • office 365 (PowerPoint, Word, Excel, Teams,
SharePoint),
  • les outils de type Adobe Créative
  • Anglais courant

ASSISTANT(E) FORMATION H/F

Vous assurerez la gestion administrative du centre de formation et vous serez en relation avec les clients (physique, mail et téléphone).

Vous êtes responsable, extrêmement motivé(e) et êtes à la recherche d’un CDI au sein d’une équipe dynamique ?

Vos missions :

  • Prendre en charge les appels téléphoniques
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs
  • Réaliser des reportings à l’intention de la direction et des différents responsables
  • Assurer le suivi des dossiers de formation
  • Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
  • Rédiger des documents et courriers
  • Être un support pour la direction et l’équipe RH
  • Assurer la gestion des agendas
  • Passer des commandes de fournitures et de matériels
  • Participer à la gestion de la facturation et des notes de frais
  • Etre un support pour le service RH

Savoir être :

  • Excellente communication orale et écrit
  • Aisance relationnelle
  • Organisation, polyvalence et rigueur
  • Sens des priorités
  • Autonomie
  • Dynamisme et positivité
  • Sens du service et de l’accueil
  • Patience et adaptabilité

Savoir-faire :

  • Maitrise du pack office
  • Notion de comptabilité
  • Gestion des mails

Chargé(e) de mission RH H/F Creil (60)

Description du poste

Activités

1.      Administration RH

  1. Réalisation de la Déclaration des travailleurs handicapés en respectant les délais légaux
  2. Relation avec le partenaire Action Logement : mise en relation avec les salariés et suivi des dossiers et déclarations en respectant les délais.
  3. Suivi des visites médicales et prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail
  4. Rédaction de courriers et attestations RH
  5. Mise en place et suivi d’un tableau de gestion du télétravail : vérification de la réception du formulaire de demande de télétravail et documents d’assurance
  6. Mise à jour des formulaires liés à l’ISO en collaboration avec la DRH
  7. Préparation et suivi du parcours d’intégration de chaque nouvel embauché

 

  1. Entretiens annuels et professionnels
    1. Lancement de la campagne des entretiens annuels et professionnels
    2. Proposition de mise à jour des formulaires adéquats
    3. Suivi des entretiens et relances le cas échéant auprès des managers
    4. Formation aux entretiens professionnels en collaboration avec la responsable Paie et ADP

 

  1. Définitions de fonction
    1. Archivage de toutes les définitions de fonction : versions papier et numérique
    2. Mise en place et suivi d’un tableau de mise à jour des définitions de fonction
    3. En cas de changement de fonction, prendre l’initiative d’aller voir le manager pour mise à jour de la définition de fonction
    4. Vérifier régulièrement si des définitions de fonction doivent être mises à jour
    5. Proposition de mise à jour du modèle de formulaire

 

  1. Formation
    1. Préparation et Déploiement du plan de formation annuel approuvé par la Direction Générale : recherche d’organisme de formation, gestion administrative du dossier avec le salarié et l’organisme de formation, suivi de la facturation
    2. Préparation du bilan des formations effectuées dans l’année
    3. Être force de proposition pour optimisation du plan en collaboration avec OPCO

 

  1. Communication : lettre d’information
    1. Préparation de la lettre d’information adressée au personnel en collaboration avec la DRH et le service communication marketing
    2. Être force de proposition et faire preuve de créativité pour trouver des nouveaux sujets et supports

Chef de Culture H/F HAM(80)

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une exploitation agricole située à Ham(80), un Responsable d'équipe H/F.

Vous êtes le garant du bon fonctionnement d'une exploitation céréales, pommes de terre, oignons, betteraves.

Vous êtes autonome sur l'exploitation vous êtes responsable, professionnel et sérieux.
Vous avez impérativement de l'expérience en culture de pommes de terre : irrigation, récolte et vous maîtrisez les techniques agricoles en général.
Vous avez des notions de mécanique.
Vous savez et appréciez manager dans un bon esprit d'équipe des ouvriers agricoles.

Une première expérience en récolte ainsi qu'en management est nécessaire.

Contrat en CDI de 35h. Secteur Saint Just en Chaussée 60130

Rémunération: 2200€ X 13 Mois + heures supplémentaires+ 

 

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