vous êtes chargé de l'ensemble de la gestion technique, administrative et juridique de ces copropriétés et notamment de :

- la tenue de conseils syndicaux

- la préparation, convocation et tenue et assemblées générales

- élaboration sur ordinateur portable du Procès-verbal en séance

- veiller à la bonne exécution des décisions prises lors de ces assemblées ou lors des conseils syndicaux

- suivi quotidien de votre portefeuille de copropriétés (suivi des sinistres, visite des immeubles, envoi d'ordres de services) avec les relations que cela nécessite avec les clients, les fournisseurs, experts, avocats, gardiens, etc

- vérification et explication des comptes en liaison étroite avec le service comptable

Pour ce poste nécessitant de fortes qualités relationnelles, de rigueur et d'organisation, nous recherchons un gestionnaire possédant les connaissances techniques et juridiques nécessaires et justifiant de minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : CDI

• Réalisation des tâches courantes d’assistanat de

• Assurer le standard téléphonique et accueil de l’entreprise, 1 jour par semaine

• office 365 (PowerPoint, Word, Excel, Teams,

• les outils de type Adobe Créative
• Anglais courant

Activités

1.      Administration RH

1. Réalisation de la Déclaration des travailleurs handicapés en respectant les délais légaux
2. Relation avec le partenaire Action Logement : mise en relation avec les salariés et suivi des dossiers et déclarations en respectant les délais.
3. Suivi des visites médicales et prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail
4. Rédaction de courriers et attestations RH
5. Mise en place et suivi d’un tableau de gestion du télétravail : vérification de la réception du formulaire de demande de télétravail et documents d’assurance
6. Mise à jour des formulaires liés à l’ISO en collaboration avec la DRH
7. Préparation et suivi du parcours d’intégration de chaque nouvel embauché

2. Entretiens annuels et professionnels
   1. Lancement de la campagne des entretiens annuels et professionnels
   2. Proposition de mise à jour des formulaires adéquats
   3. Suivi des entretiens et relances le cas échéant auprès des managers
   4. Formation aux entretiens professionnels en collaboration avec la responsable Paie et ADP

3. Définitions de fonction
   1. Archivage de toutes les définitions de fonction : versions papier et numérique
   2. Mise en place et suivi d’un tableau de mise à jour des définitions de fonction
   3. En cas de changement de fonction, prendre l’initiative d’aller voir le manager pour mise à jour de la définition de fonction
   4. Vérifier régulièrement si des définitions de fonction doivent être mises à jour
   5. Proposition de mise à jour du modèle de formulaire

4. Formation
   1. Préparation et Déploiement du plan de formation annuel approuvé par la Direction Générale : recherche d’organisme de formation, gestion administrative du dossier avec le salarié et l’organisme de formation, suivi de la facturation
   2. Préparation du bilan des formations effectuées dans l’année
   3. Être force de proposition pour optimisation du plan en collaboration avec OPCO

5. Communication : lettre d’information
   1. Préparation de la lettre d’information adressée au personnel en collaboration avec la DRH et le service communication marketing
   2. Être force de proposition et faire preuve de créativité pour trouver des nouveaux sujets et supports